6 ans d'urbanisation à l'Université d'Orléans

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2012 : L'université d'Orléans se dote d'une cellule Systèmes d'Information chargée de l'urbanisation des SI de l'établissement, SI opérationnel et SI décisionnel mais aussi de l'informatique décisionnelle et d'AMOA.

Les travaux portent sur la cartographie applicative dans un périmètre limité au SI des services centraux et sur la base d'une cartographie fonctionnelle issue du découpage effectué dans le document d'audit des fonctions support et soutien de l'IGAENR. La stratégie de l'UO est modélisée sous forme d'un diagramme d'Ishikawa. L'outil utilisé est Windesign, installé en mode serveur pour quelques postes (DSI et Cellule d'Aide au Pilotage et Prospective).

2012 - 2013 : En parallèle avec la cartographie applicative et dans le cadre de certains projets informatiques, les premiers processus métiers sont modélisés en BPMN. Les travaux de la DINSIC sont déclinés à l'UO : cadre d'urbanisation construit de manière itérative et collaborative, processus métier d'urbanisation décrits.

Décembre 2013 : Portage politique de l'analyse des processus métiers par la gouvernance pour le Schéma Directeur des Ressources Humaines.

Mise en place d'une "Mission Processus" dépendant de la DGS pour la cartographie des macro processus et des processus métiers dans des fiches élaborées en mode collaboratif. Les directeurs de services métier sont chargés de la responsabilité d'animateur métier.

2014 : Travaux d'optimisation de certains processus métiers (déversement de la paie, demande de travaux ...) menant à des demandes d'évolution du SI.

Modélisation dans Windesign par la cellule "Gestion Prévisionnelle des Effectifs, Emplois  et Compétences" des aspects organisationnels (couche métier).

Mi 2015 : Publication du Référentiel des processus métiers.

Mise en place des instances de gouvernance du SI (Comité du SI pour les 15 macro processus) et COSTRASI (Comité Stratégique du SI). La cellule SI prend en charge le processus de gestion de la demande d'évolution du SI, élabore un processus adapté (scoring transversal des demandes, workflow... ) et gère le portefeuille de demandes avec l'outil NQI Orchestra, pour nourrir le portefeuille de projets. Les travaux d'urbanisation sortent de la DSI et deviennent donc architecture d'établissement (AE architecture d'entreprise).

2017 : Projet Carnumeo. Migration des données Windesign vers Hopex.

Janv 2018 : Début des travaux sur la cartographie des données avec le groupe Urba ESR et première réflexion sur la gouvernance des données.