Pour faciliter le recueil et l'inventaire des applications dans un établissement débutant ses travaux de cartographie, un document modèle sous excel est proposé (lien bitnôt disponible).

Ce document intègre les informations principales à recueillir auprès des services métiers ou des administrateurs d'application ou du responsable des applications à la DSI. Il a été utilisé dans le cadre de Carnumeo pour le recueil dans 4 établissements (INSA Val de Loire, Université de Poitiers et de Limoges, ENSMA)

Ensuite, avec ce fichier ou encore dans le contexte d'un établissement ayant déjà une cartographie dans un autre outil que ce soit EXCEL ou un logiciel spécialisé comme Windesign,  un guide méthodologique pour les imports/exports dans HOPEX est disponible.